Gegevensbescherming
Tareno (Luxembourg) S.A. verwerkt persoonsgegevens vanaf 25 mei 2018 in overeenstemming met Verordening EU 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een natuurlijke persoon wordt identificeerbaar geacht wanneer hij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatienummer of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, genetische, psychische, culturele, sociale of economische identiteit.
“Verwerking van persoonsgegevens”: elk gebruik van dergelijke gegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op een andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Persoonsgegevens die kunnen worden verzameld en verwerkt
- Identificatiegegevens (bijv. naam, adres, telefoonnummers, geboortedatum, geslacht, identiteitskaartnummer, e-mailadres, IP-adres)
- Financiële gegevens (bv. bankrekeningnummers, inkomen, eigendom, financiële transacties)
- Gegevens over opleiding, training, beroep, werkgever, hobby’s, burgerlijke staat
Persoonsgegevens die niet worden verwerkt
- Gevoelige gegevens (ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gezondheid, seksuele geaardheid, genetische gegevens), behalve met toestemming van de betrokken personen.
Rechtmatigheid / doel van de verwerking van persoonsgegevens
- De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract dat u met ons bent aangegaan of van plan bent aan te gaan
- U hebt ons toestemming gegeven (bijv. voor direct marketing)
- De gegevensverwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen (Know Your Customer, MIFID, de strijd tegen witwassen, financiering van terrorisme en belastingfraude)
- De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor een gerechtvaardigd belang van Tareno (Luxembourg) S.A. (verdediging van de belangen van Tareno (Luxembourg) S.A. in juridische procedures, mits onze belangen prevaleren boven uw belangen, rechten en fundamentele vrijheden).
Verwerking van persoonlijke gegevens
De verwerking is beperkt tot uw gegevens die rechtstreeks verband houden met het oorspronkelijke doel van de verwerking. De verwerkte gegevens zijn de gegevens die noodzakelijk zijn voor het vervullen van het doel en dus gegevens waarvoor een direct verband bestaat. Alles wordt in het werk gesteld om ervoor te zorgen dat de verwerkte gegevens correct en up-to-date zijn. Daarnaast worden ze vertrouwelijk behandeld en opgeslagen op veilige locaties en in veilige apparatuur. We hebben passende organisatorische, technische en fysieke maatregelen genomen om gegevensbescherming te garanderen en om onopzettelijke of onwettige vernietiging, onopzettelijk verlies, wijziging, verspreiding of ongeoorloofde toegang tot gegevens te voorkomen.
De toegang tot uw gegevens is beperkt tot onze werknemers en externe dienstverleners, in het kader van de uitvoering van hun diensten voor dezelfde doeleinden (bijv. IT). Uw persoonlijke gegevens kunnen door ons ook worden doorgegeven aan andere financiële instellingen (bijv. uw depotbank). Tot slot kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan een overheidsinstantie op grond van een wettelijke of reglementaire verplichting.
Tareno (Luxembourg) S.A. bewaart uw persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is om het doel te bereiken en in overeenstemming met haar wettelijke verplichtingen.
Uw rechten
- Recht op toegang en kopie
- Recht op rectificatie
- Recht op wissen (onder de voorwaarden en binnen de beperkingen die zijn vastgelegd in de verordening inzake gegevensbescherming)
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens terug te krijgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, zodat ze aan een derde kunnen worden doorgegeven.
- Recht op bezwaar: u kunt bijvoorbeeld te allen tijde uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens intrekken Als u wilt verzoeken om de uitoefening van een van deze rechten of als u ontevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u per post contact met ons opnemen:
Tareno (Luxemburg) S.A.
Chief Compliance Officer
3, rue de la Poste
L-2346 Luxemburg
of per e-mail naar: complaints@tareno.lu.
Als u niet tevreden bent met het antwoord van Tareno (Luxembourg) S.A., kunt u uw klacht indienen bij:
Commission Nationale pour la Protection des Données
1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
www.cnpd.lu