Protection des données
Tareno (Luxembourg) S.A. traite des données à caractère personnel à partir du 25 mai 2018 conformément au règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Par « données à caractère personnel », on entend toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique est réputée identifiable lorsqu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, culturelle, sociale ou économique.
On entend par « traitement de données à caractère personnel » toute utilisation de ces données, telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
Données à caractère personnel susceptibles d’être collectées et traitées
- Données d’identification (par exemple, nom, adresse, numéros de téléphone, date de naissance, sexe, numéro de carte d’identité, adresse électronique, adresse IP)
- Données financières (par exemple, numéros de compte bancaire, revenus, biens, transactions financières)
- Données relatives à l’éducation, à la formation, à la profession, à l’employeur, aux loisirs, à l’état civil.
Les données à caractère personnel qui ne sont pas traitées
- Les données sensibles (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle, données génétiques), sauf avec le consentement des personnes concernées.
Légitimité / finalité du traitement des données personnelles
- Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat que vous avez conclu ou que vous avez l’intention de conclure avec nous.
vous nous avez donné votre consentement (par exemple, pour le marketing direct) - Le traitement des données est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (Know Your Customer, MIFID, lutte contre le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et la fraude fiscale)
- Le traitement des données est nécessaire à un intérêt légitime de Tareno (Luxembourg) S.A. (défense des intérêts de Tareno (Luxembourg) S.A. dans le cadre d’une procédure judiciaire, à condition que nos intérêts prévalent sur vos intérêts, droits et libertés fondamentales).
Traitement des données personnelles
Le traitement est limité à vos données qui sont directement liées à la finalité initiale du traitement. Les informations traitées sont celles qui sont nécessaires à la réalisation de la finalité et donc les données pour lesquelles il existe un lien direct. Tout est mis en œuvre pour que les données traitées soient correctes et à jour. En outre, elles sont traitées de manière confidentielle et stockées dans des lieux et des équipements sécurisés. Nous avons pris les mesures organisationnelles, techniques et physiques appropriées pour assurer la protection des données et empêcher la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé aux données.
L’accès à vos données est limité à nos employés et à nos prestataires de services externes, dans le cadre de l’exécution de leurs services aux mêmes fins (par exemple, l’informatique). Vos données personnelles peuvent également être transférées par nos soins à d’autres institutions financières (par exemple, votre banque dépositaire). Enfin, vos données personnelles peuvent être transférées à une autorité publique en vertu d’une obligation légale ou réglementaire.
Tareno (Luxembourg) S.A. conserve vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation de l’objectif et conformément à ses obligations légales.
Vos droits
- Droit d’accès et de copie
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement (dans les conditions et limites prévues par le Règlement sur la protection des données)
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient récupérées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de pouvoir les transmettre à un tiers.
- Droit d’opposition : vous pouvez, par exemple, retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment. Si vous souhaitez demander l’exercice de l’un de ces droits ou si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par courrier :
Tareno (Luxembourg) S.A.
Chief Compliance Officer
3, rue de la Poste
L-2346 Luxembourg
ou par courrier électronique à l’adresse suivante : complaints@tareno.lu.
Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse donnée par Tareno (Luxembourg) S.A., vous pouvez soumettre votre plainte à :
Commission Nationale pour la Protection des Données
1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
www.cnpd.lu